總經(jīng)理是企業(yè)的一把手，每周召開的周例會不僅是了解公司最近情況，更是要對當(dāng)前遇到的問題和未來發(fā)展的方向做指導(dǎo)。

所以總經(jīng)理周例會有2大會議目標(biāo)：找到重點工作，狠抓工作重點。

然而，很多總經(jīng)理周例會的效果并不如人意，不僅沒有解決企業(yè)當(dāng)下遇到的各種問題，甚至還在討論中發(fā)現(xiàn)、制造了更多問題。

(資料圖片僅供參考)

這樣一來非但會議目標(biāo)不能達(dá)成，內(nèi)部溝通不暢、無法形成統(tǒng)一認(rèn)知、無法解決遇到的實際問題。

所以怎么樣召開一個高效的總經(jīng)理周例會，就成了裝企會議管理中一個非常重要的問題。

要明確這個問題，首先要明確總經(jīng)理召開周例會的要點。

會議要點

1、清晰上周?作是否完成（完成情況如何）

2、本周必須要做什么事，要達(dá)到什么效果

3、各部門之間需要協(xié)辦的各類事項

4、總經(jīng)理本周?作重點

5、總經(jīng)理決策事項

前面我們說了總經(jīng)理周例會的會議目標(biāo)有兩點，一是找到重點工作，二是狠抓工作重點。

重點工作強調(diào)的是本周各部門圍繞部門目標(biāo)所指定的重要工作事項，包含計劃和具體措施。

比如工程部有三大目標(biāo)：回款、帶動轉(zhuǎn)介紹、實現(xiàn)工程管理零投訴。那么工程部經(jīng)理在寫工作計劃和制定具體措施的時候就要圍繞這三個目標(biāo)寫清楚。

為了拉動回款，工程部經(jīng)理的第一步工作是什么？

可能是要提升客戶滿意度。

那么關(guān)于如何提升客戶滿意的具體措施有哪些？會上能不能討論并定下來？

再一個，拉動回款還可以做什么？如何進行工程延期管理？

有哪些措施？具體執(zhí)行方案是什么？周例會中能不能敲定？

這樣一來工作就很清晰了，基于此制定每周工作計劃，落實具體工作的同時導(dǎo)入過程管控，工作的方向才不會跑偏。這就是重點工作的部署過程。

當(dāng)然，作為總經(jīng)理必須得清楚每個部門的部門目標(biāo)是什么，否則部門上交上來的工作計劃你根本搞不懂，那也就難以找到重點工作。

重點工作有幾個要點：

1.目標(biāo)要量化

2.責(zé)任要清晰

3.工作完成通道要清楚

4.工作及責(zé)任人的現(xiàn)狀怎么樣

5.工作完成的時間

6.工作反饋

工作重點是顆?；臇|西，是工作計劃中的具體節(jié)點，在會議中明確工作重點，才能促使團隊勁兒往一處使，提高會議效率，也提高工作效率。

當(dāng)然，要切實提高會議效率，除了明確會議內(nèi)容之外，還要在會前、會中、會后三大環(huán)節(jié)同步優(yōu)化工作。

會前

主要需要完成各個部門的工作總結(jié)與計劃、數(shù)據(jù)報表的審核，包括業(yè)務(wù)部?產(chǎn)值計劃與未完成的原因分析、部門總結(jié)與計劃中涉及的問題歸類、上周公司的問題與決議是否得到反饋、部門的總結(jié)是否涉及完善的措施等等，充分做好會前準(zhǔn)備工作。

會中

會中提升會議效率主要加強五個方面的控制：

發(fā)言人發(fā)言時間控制；

會議紀(jì)要中涉及到上周工作承辦事項閉環(huán)；

落實好部門與部門配合事項；

切忌議而不決，方案有上中下策，但不能沒有決策；

明確本周工作重點并形成承辦事項，非重點項目不納入執(zhí)行考評。

同時要注意例會的時間通常不要改變，并制定規(guī)范的會議流程及會議制度。會議紀(jì)要要形成具體承辦事項，對于需要部門配合事項形成部門協(xié)辦單，最終形成整體會議決議。

會后

會后的執(zhí)行首先是依據(jù)會議紀(jì)要中承辦事項為準(zhǔn)，承辦事項責(zé)任人和檢視人?定要落實清楚。

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